Cómo configurar el "Out of Office" en Outlook

¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que necesitas estar ausente de tu correo electrónico, pero no quieres dejar a tus contactos sin respuesta? Configurar el "Out of Office" en Outlook es la solución perfecta para mantener a todos informados sobre tu ausencia. Esta función te permite establecer un mensaje automático que se enviará a quienes te contacten mientras estás fuera. Aquí te guiaré a través del proceso de configuración paso a paso para que puedas hacerlo fácilmente.

Primero, abre Outlook y ve a la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda. Una vez allí, selecciona la opción "Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)". Esto abrirá una ventana donde podrás personalizar tu mensaje de ausencia.

En la ventana de "Respuestas automáticas", marca la casilla "Enviar respuestas automáticas". A continuación, puedes establecer un rango de fechas para tu ausencia. Si no estás seguro de cuánto tiempo estarás fuera, puedes dejar esta opción desmarcada y establecer el rango manualmente.

Ahora, en el área de "Dentro de mi organización", escribe el mensaje que deseas que reciban tus colegas cuando te envíen un correo durante tu ausencia. Este mensaje puede incluir detalles como la duración de tu ausencia y a quién pueden contactar en tu lugar.

En la sección de "Fuera de mi organización", puedes configurar un mensaje para las personas que no están dentro de tu empresa. Aquí también puedes establecer si deseas enviar respuestas automáticas solo a los contactos que están en tu lista de contactos.

Una vez que hayas configurado tus mensajes, haz clic en "Aceptar" para activar las respuestas automáticas. A partir de este momento, cualquier persona que te envíe un correo electrónico recibirá el mensaje que configuraste durante el período que especificaste.

En resumen, configurar el "Out of Office" en Outlook es un proceso sencillo que asegura que tus contactos estén al tanto de tu ausencia y sepan cómo proceder en tu ausencia. No olvides actualizar tus mensajes antes de tu regreso para reflejar cualquier cambio en tu disponibilidad.