Cómo usar Shortcuts en iPhone para mejorar tu productividad

¿Alguna vez has deseado que tu iPhone haga más por ti, sin que tengas que pedirlo explícitamente? Imagina que puedes llegar a casa y que automáticamente se enciendan las luces, tu teléfono se ponga en modo No molestar, y tu música favorita comience a sonar. Todo esto y más es posible con la app de Atajos o "Shortcuts" en tu iPhone. Shortcuts es una herramienta poderosa que te permite automatizar tareas repetitivas y personalizar el funcionamiento de tu dispositivo al máximo. En este artículo, exploraremos cómo puedes usar Shortcuts en iPhone para maximizar tu productividad y hacer tu vida diaria más fácil.

¿Qué son los Shortcuts?

Los Shortcuts o Atajos en iPhone son básicamente secuencias automatizadas que puedes crear para que tu iPhone realice tareas automáticamente o con un solo toque. Puedes pensar en ellos como macros, pero adaptados a un dispositivo móvil. Se trata de una característica que lleva a iOS a otro nivel, permitiendo a los usuarios crear acciones personalizadas utilizando aplicaciones que ya tienen instaladas en su dispositivo.

La app de Shortcuts no solo facilita la realización de tareas simples como enviar mensajes, ajustar configuraciones o abrir aplicaciones, sino que también permite la integración de aplicaciones de terceros. Esto significa que las posibilidades de automatización son prácticamente infinitas, lo que te da la capacidad de controlar tu iPhone de una manera que nunca imaginaste.

Cómo empezar con Shortcuts

Lo primero que necesitas hacer es abrir la aplicación de Shortcuts. Si no la tienes instalada, puedes descargarla de forma gratuita desde la App Store. Al abrir la aplicación, verás dos opciones principales: "Mis Atajos" y "Galería". "Mis Atajos" es donde se almacenan todos los atajos que has creado o agregado a tu iPhone, mientras que "Galería" es una selección de atajos preconstruidos que puedes agregar con solo un toque.

Aquí te damos una guía paso a paso para crear tu primer shortcut desde cero:

1. Selecciona "Crear atajo" en la pestaña "Mis Atajos".
2. Añadir una acción: Puedes elegir entre cientos de acciones predefinidas, como enviar un mensaje de texto, abrir una aplicación, o incluso convertir texto a voz.
3. Personaliza tu atajo: Después de elegir la acción, puedes personalizarla ajustando detalles como el destinatario de un mensaje o el volumen de una canción.
4. Asignar un nombre y un icono: Finalmente, puedes darle un nombre a tu atajo para que sea fácil de identificar. También puedes asignarle un icono para que se vea visualmente atractivo en tu pantalla de inicio o dentro de la app.

Atajos recomendados para la productividad

Aquí te dejamos algunos atajos que puedes configurar para mejorar tu productividad:

• Modo de concentración: Crea un atajo que automáticamente active el modo "No molestar", baje el brillo de la pantalla, y cierre todas las aplicaciones excepto las que necesites para trabajar.
• Envía un mensaje predefinido: Si tienes que enviar constantemente un mismo mensaje (como avisar a alguien que llegaste a casa o que saliste del trabajo), puedes crear un shortcut que lo haga por ti con un solo toque.
• Crea recordatorios personalizados: Automatiza la creación de recordatorios en la app nativa, ajustando parámetros como fecha, hora y ubicación de manera que no tengas que ingresar estos detalles manualmente.

Usos avanzados: Integración con apps de terceros

Una de las mayores ventajas de los shortcuts es que puedes integrarlos con aplicaciones de terceros. ¿Qué significa esto? Que no estás limitado solo a las aplicaciones que vienen preinstaladas en tu iPhone. Por ejemplo:

• Spotify y Shortcuts: Puedes crear un atajo que automáticamente reproduzca una lista de reproducción específica al abrir la app de Spotify, o que inicie la reproducción de tu música favorita cada vez que conectes tus audífonos.
• Calendly y Shortcuts: Si usas Calendly para programar reuniones, puedes crear un atajo que te permita enviar rápidamente tu enlace de disponibilidad con un solo toque, facilitando la gestión de citas sin tener que navegar por varias pantallas.

Automatización por ubicación o tiempo

Una de las funciones más útiles de los Shortcuts es la automatización por ubicación o tiempo. Esto significa que puedes configurar atajos para que se activen automáticamente en función de tu ubicación o en un momento específico del día. Por ejemplo:

• Automatización por ubicación: Puedes configurar un shortcut para que cuando llegues a casa, tu iPhone se conecte automáticamente al WiFi, active el modo No molestar, y ajuste el volumen de tu teléfono.
• Automatización por tiempo: Si tienes una rutina diaria, como comenzar a trabajar a las 9 a.m., puedes configurar un atajo para que se active a esa hora todos los días, desactivando las notificaciones y abriendo las aplicaciones que necesitas para comenzar tu jornada.

Compartir y descargar atajos

Otra característica interesante de la app Shortcuts es que no solo puedes crear atajos, sino que también puedes compartirlos o descargar atajos que otras personas han creado. Existen comunidades enteras de usuarios que comparten atajos complejos para todo tipo de usos, desde mejorar la productividad hasta simplificar tareas cotidianas.

Puedes compartir un atajo con amigos o familiares de la siguiente manera:

1. Abre el atajo que deseas compartir.
2. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Selecciona "Compartir" y elige la opción que más te convenga, como enviarlo por correo electrónico o mensaje de texto.

Shortcuts en la pantalla de inicio

Para acceder más fácilmente a tus atajos favoritos, puedes añadirlos a la pantalla de inicio de tu iPhone como si fueran aplicaciones individuales. Esto es especialmente útil si tienes atajos que usas frecuentemente, como uno para iniciar tu música favorita o enviar un mensaje rápido.

Para hacerlo:

1. Selecciona el atajo que deseas agregar.
2. Haz clic en los tres puntos para abrir el editor del atajo.
3. Selecciona "Agregar a la pantalla de inicio".
4. Personaliza el nombre y el icono del atajo y presiona "Añadir".

Errores comunes y cómo evitarlos

Aunque los Shortcuts son increíblemente útiles, es común cometer algunos errores al configurarlos. Aquí te dejamos algunos consejos para evitarlos:

• No sobrecargar los shortcuts: Si tu atajo incluye demasiadas acciones, puede que no funcione de manera eficiente o que tu iPhone tarde más de lo esperado en ejecutarlo.
• Permisos de aplicaciones: Algunas aplicaciones requieren permisos específicos para funcionar con Shortcuts. Asegúrate de haber dado acceso a las aplicaciones necesarias para que el atajo se ejecute correctamente.
• Automatizaciones sin confirmación: Si configuras automatizaciones que no requieren confirmación, asegúrate de que no realicen acciones indeseadas. Por ejemplo, un atajo que envía mensajes automáticamente podría enviarse por error.

Conclusión

Los Shortcuts en iPhone son una herramienta que, bien utilizada, puede transformar por completo la forma en que interactúas con tu dispositivo. Desde tareas simples hasta complejas automatizaciones, esta funcionalidad te permite personalizar y automatizar casi cualquier aspecto de tu vida digital. Si aún no los has probado, ¡ahora es el momento! Comienza con los atajos básicos y ve experimentando hasta crear automatizaciones que verdaderamente te hagan la vida más fácil y productiva.